Investir no seu negócio é bom, mas fazer isso com segurança e dinheiro em caixa é melhor ainda. É para isso que existe o planejamento orçamentário. Ele vai garantir que você não tenha nenhuma dor de cabeça lá na frente, quando a conta chegar.
Neste artigo, explicamos o que é o planejamento orçamentário para empresas e como você pode começar a aplicar.
O que é Planejamento Orçamentário?
Antes que você confunda planejamento orçamentário com plano financeiro, vamos deixar claro aqui essa diferença. O planejamento orçamentário empresarial é aquele que controla, da forma mais precisa possível, as iniciativas operacionais e estratégicas da empresa.
É o controle da estratégia em ação.
Já o planejamento financeiro traz aos gestores uma visão das finanças do negócio para médio e longo prazo (próximos anos), e é melhor que esteja alinhado com os objetivos da empresa para ajudar na tomada de decisões em relação às oportunidades e tendências.
“Planejamento Orçamentário é um conjunto de previsões quantitativas e qualitativas.”
Por que minha empresa precisa de um Planejamento Orçamentário?
O futuro da sua empresa começa com o planejamento orçamentário de hoje. No mercado atual, definitivamente não há lugar para empresas que não saibam planejar seu próprio avanço. Vivemos em um ambiente de concorrência agressiva, com frequentes e violentas variações nas estruturas econômicas do mundo.
Por isso, qualquer organização que queira progredir, ou, pelo menos, sobreviver, precisa planejar suas atividades, e cuidar para que avancem no sentido previsto pelo plano.
O tripé do orçamento empresarial
É a partir do planejamento orçamentário empresarial que são estipuladas as metas para cada um dos setores e colaboradores, deixando sempre claro onde a empresa deve chegar. É como um trilho para a empresa seguir e caminhar nos próximos meses e não desviar da sua rota estratégica.
Como fazer um planejamento orçamentário na minha empresa?
Por mais que estejamos olhando para o futuro das finanças da sua empresa, aqui não vamos falar de adivinhação ou chute. É necessário elaborar um planejamento orçamentário a partir do histórico dos anos anteriores, envolvendo gestores com conhecimento do negócio, além da possibilidade de construir um orçamento colaborativo, se a empresa é recém-aberta.
O primeiro passo é organizar todas as informações da sua empresa, e para isso é fundamental que você utilize um sistema de gestão eficiente.
Muitas empresas utilizam os SaaS (Software as a Service), que são sistemas de gestão online muito práticos. Com esse modelo (SaaS), sua empresa não precisa instalar, manter e atualizar hardwares ou softwares, só é necessária uma conexão com a internet.
O software Gestão Prática, por exemplo, oferece a ferramenta Planejamento Orçamentário online. É um jeito simples e objetivo de conhecer a situação atual ou passada da empresa e, a partir de um planejamento detalhado, projetar os resultados da sua empresa por, pelo menos, 12 meses.
Além disso, com o Gestão Prática você acessa facilmente ferramentas como a Demonstração de Resultado do Exercício (a tão falada DRE), Balanço Patrimonial, Indicadores Econômicos e de Atividades, como os graus de endividamento, Liquidez, EVA, entre outros.
Com essas informações, muitas decisões podem ser tomadas ou evitadas, e o gestor poderá ver o melhor momento de fazer um investimento ou priorizar alguma despesa expressiva, como uma grande reforma, por exemplo.
“Todos os administradores planejam. Não é possível conceber qualquer tipo de organização cujos líderes não dediquem alguma atenção aos seus objetivos, assim como aos meios mais eficientes para atingi-los. Um grupo de pessoas operando sem qualquer plano constitui, meramente, tia massa incoerente e sem direção, jamais uma organização.”
ROBERT N. ANTHONY
Agora é só dar o próximo passo. Conhecimento é lindo, mas precisa colocar em prática. O artigo “Colocando seu planejamento orçamentário em prática” pode te ajudar nesse processo.
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