Como está o planejamento financeiro da sua empresa em meio ao cenário de pandemia?
Nestes momentos, o empresário ou gestor financeiro, precisa de um alto nível de controle sobre as suas finanças. Os eventos decorrentes desse cenário podem trazer inúmeras implicações para os negócios, como a redução no movimento de clientes, a queda das vendas, a impossibilidade do comparecimento de funcionários aos seus postos de trabalho, a redução da produção e até o aumento da inadimplência.
Ainda temos muitas dúvidas pois não sabemos o que vai acontecer:
Quanto tempo vai durar essa crise?
Vou ter problemas financeiros?
Vou ficar sem clientes?
Vou ficar sem meu emprego
O que devemos fazer neste momento?
Separamos algumas dicas que podem ser úteis e te ajudar a passar por esse momento difícil de forma mais tranquila.
Para manter o planejamento financeiro em dia, siga essas dicas:
1. Preservar o caixa: fazendo uso de todas as medidas necessárias e benefícios que estão sendo disponibilizados, como o parcelamento ou prorrogação dos impostos, o parcelamento dos salários e outras medidas para preservar os empregos
2. Crédito: Quando falamos de crédito, não somente para a empresa, mas para toda a cadeia de clientes e fornecedores. A indústria vai precisar de mais prazo para conceder ao lojista, que é seu cliente, e este, por sua vez, terá que conceder mais prazo para o consumidor comprar. Por isso, use as linhas de crédito disponíveis para reforçar o seu capital de giro e poder financiar seu cliente, ele vai precisar.
3. A educação financeira: Se possível, promova eventos, informativos, ou sugira cursos para seus colaboradores. O importante é conseguir ajudá-los na gestão financeira familiar para que evitem endividamentos.
4. Como faturar mais? Hora de pensar em como você pode aumentar o faturamento da empresa, como promoções de produtos que estão há muito tempo no estoque. Oferecer algum serviço adicional; um prazo extra; outras formas de pagamento. Quem sabe um meio diferente de vender seu produto, como o meio digital ou a tele entrega, por exemplo.
5. Evitar desperdícios e retrabalhos: Analise os processos junto com a equipe. Veja se tem algo que possa estar gerando perdas ou retrabalhos. Aproveite para otimizar o processo.
6. Evitar horas extras: Na retomada dos trabalhos, use as horas em quarentena para compensação das possíveis horas extras a serem trabalhadas no futuro.
7. Redução de custos e despesas: Reunir a equipe e revisar o planejamento, propondo medidas para redução de custos e despesas da empresa. Faça o planejamento de todas as despesas para, pelo menos, 3 meses. O ideal é um ano à frente.
A importância do fluxo de caixa
Mais do que nunca, o fluxo de caixa é a ferramenta que todo empresário ou gestor financeiro não pode abrir mão.
É uma ferramenta simples, mas de extrema importância na gestão financeira das empresas. Com ele, se consegue projetar e prever a sobra ou falta de recursos ao longo do tempo, antes que aconteçam. Isso porque o plano considera os recebimentos e os pagamentos futuros.
Como o fluxo de caixa pode fazer a diferença na gestão financeira?
- Ajuda a planejar e controlar as entradas e saídas de caixa num período futuro;
- Possibilita ao empresário tomar decisão antecipada sobre o que fazer na falta ou sobra de dinheiro na empresa (empréstimo ou aplicação);
- Mostra claramente momentos em que a empresa poderá estar com recursos escassos;
- Auxilia a rever os prazos de pagamentos negociados com os fornecedores;
- Indica quando é necessário estudar melhor a política de prazos de recebimentos concedidos aos clientes;
- Planejando o melhor momento para repor o estoque e deixar mais compatível com a sua necessidade para produção e venda;
- Desenvolvendo promoções ou campanhas com o objetivo de melhorar o caixa da empresa;
- A empresa desenvolve um equilíbrio entre os ingressos e desembolsos;
- O capital próprio tende a aumentar;
- Tem uma melhor aplicação do capital de giro;
- Com as contas em dia, aumenta a credibilidade junto às instituições financeiras e fornecedores;
- Maior previsibilidade na programação dos investimentos.
São tempos difíceis para todos nós, mas com um bom planejamento financeiro e o fluxo de caixa em dia, sua empresa vai ter mais subsídios para sobreviver a essa pandemia e sair dela ainda mais forte e preparada para o futuro.
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