Se você já leu nosso artigo Planejamento Orçamentário: o que é e qual a sua importância, agora é a hora de dar o próximo passo, afinal, a teoria ajuda, mas se não executar, nada vai mudar na gestão da sua empresa.
O planejamento orçamentário serve para obrigar os gestores a olharem para o futuro da empresa, construindo uma projeção das vendas, despesas, investimentos e do resultado posterior. Com um bom planejamento, muitas ações podem ser feitas para melhorar o resultado da empresa, evitar situações críticas ou mudar alguma estratégia para ser mais competitivo.
Primeiros passos para não errar no planejamento
Os itens fundamentais para fazer seu plano orçamentário funcionar e não ser um tiro no pé são:
- O envolvimento e o comprometimento da alta administração;
- Um bom planejamento estratégico com objetivos e metas bem claras;
- Um sistema de gestão ou planilhas de controle que forneçam informações necessárias para servir de base para o Planejamento (informações estatísticas);
- Atribuição de responsabilidades aos gestores. Isso pode ser feito com a separação em centros de custos;
- Um plano de contas bem estruturado com uma classificação adequada para as despesas;
- Planejar as vendas dentro de uma realidade que possa ser concretizado;
- Um setor ou pessoa responsável pela gestão do orçamento. Ele fará a consolidação do orçamento e manterá a equipe de gestores informada para o acompanhamento (Contabilidade ou Controladoria);
- Cronograma de reuniões para avaliação e revisão, se necessário.
O que precisa ter no meu Planejamento Orçamentário?
Dependendo do tamanho, tipo de empresa ou do setor em que atua, a projeção do cenário pode ser feita em etapas e com diferentes subdivisões. Entenda abaixo quais planos podem ser elaborados:
- Planejamento de Vendas
- Planejamento das Despesas Variáveis das Vendas (Impostos, Comissão, Frentes)
- Planejamento dos Custos das Mercadorias Vendidas;
- Planejamento das Despesas com Pessoal;
- Planejamento dos Custos com a Produção;
- Planejamento dos Custos Fixos;
- Planejamento das Despesas Administrativas
- Planejamento das Despesas com vendas e marketing
- Planejamento de Materiais e Estoques;
- Planejamento da Produção (para Indústrias)
- Planejamento de Investimentos
- Planejamento de Financiamentos
- Projeção da Margem de Contribuição
- Projeção do Resultado Econômico da Empresa (DRE)
- Projeção do Fluxo de Caixa
Qual o melhor período para iniciar meu Planejamento Orçamentário?
Os meses de setembro e outubro são os melhores períodos para que o planejamento possa ser iniciado. Assim ele é realizado com tranquilidade e profundidade adequada para o seu negócio. Por isso aproveite essa época do ano para colocar na agenda esse processo, chame o time para refletir e reunir todas as informações necessárias para planejar aquele crescimento tão desejado para o ano que vem.
Lembre-se de desenvolver pelo menos um cenário pessimista e outro cenário otimista, e claro, acompanhe frequentemente os resultados para identificar o que está saindo conforme o planejado e o que precisa de ajustes para voltar ao trilho desejado.
Além disso, um planejamento nunca é eterno ou engessado, e as revisões orçamentárias são sempre bem-vindas para atualizar os planos com o novo cenário que envolve sua empresa.
Esperamos ter ajudado! O sistema Gestão Prática foi pensado justamente para isso, auxiliar empresas como a sua a ser mais rentáveis e estáveis no mercado.
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